Это значительно упрощает и ускоряет работу с бухгалтерскими и иными документами

К системе электронного документооборота подключилось более 60% потребителей-юридических лиц ПАО «Магаданэнерго» (входит в Группу РусГидро). С помощью веб-приложения «Контур.Диадок» они обмениваются с энергокомпанией бухгалтерскими и другими документами без дублирования их на бумаге. Это позволяет снизить количество распечатываемых документов, сократить расходы на приобретение бумаги и почтовые услуги. Кроме того, согласование и подписание документов с помощью программы не занимает много времени, как и поиск, сканирование документов.

Система электронного документооборота «Котур.Диадок» интегрирована в энергосбытовой программный комплекс Магаданэнергосбыта, благодаря этому энергетики отправляют контрагентам счета, акты, счета-фактуры прямо из программы.

«Как правило, на то, чтобы отправить контрагенту бумажные документы, а потом дождаться их подписания и возвращения, уходит несколько дней. Электронный документооборот значительно упрощает и ускоряет работу. Документы оперативно доставляются, есть возможность онлайн контролировать статус рассмотрения, подписанные экземпляры можно получить за один день. Электронные документы приравниваются к бумажным аналогам, имеют полную юридическую силу, так как подписываются квалифицированной электронной подписью»

- рассказал заместитель директора по реализации энергии филиала «Магаданэнергосбыт».